부록 F: VITA SCM RFP 타임라인 템플릿(예시로 제공됨)
(프로젝트 이름)
| 결과물 | 소유자 | 시작 날짜 | 예상 완료 날짜 | 상태 | 댓글 |
|---|---|---|---|---|---|
| 요구 사항 정의 단계 | |||||
| 고객 인터뷰 진행 | |||||
| 필요성/범위 진술서 초안. 비즈니스 소유자의 동의와 조달 파일에 대한 VITA 프로젝트 관리, VITA 거버넌스, CIO 및/또는 연방 승인 문서 사본을 받습니다. | |||||
| 중소기업의 참여를 독려하기 위한 장벽과 장애물을 제거합니다. | |||||
| 해당되는 경우, RFP 승인서 및 RFP에 대한 SCM 정당화 자료 | |||||
| 고객 계정 관리자에게 문의 | |||||
| 조달 타임라인 개발 | |||||
| 평가팀 구성 | |||||
| 기능 요구 사항 문서화 | |||||
| 기술 요구 사항 문서화 | |||||
| 템플릿을 추가하거나 사용하여 모든 일반, 법정, 특별, IT 특정(예: 클라우드, 에스크로, 보증, IT 특정 보험, IT 접근성 등) 이용 약관을 포함할 수 있습니다. | |||||
| 평가 기준 개발 - 채점 가중치 | |||||
| 제안요청서(RFP) 초안 작성하기 | |||||
| 필수 검토/승인 획득(CIO, ECOS, OAG, 기타) | |||||
| RFP 최종 패키지 완성 | |||||
| 협상 단계 | |||||
| SCM SWAM 아웃리치 담당자에게 문의 | |||||
| 공급 거점에 RFP 공개 | |||||
| eVA에 광고하기 | |||||
| 사전 제안 회의 진행 | |||||
| 적절한 부록 제출 | |||||
| 제안서 접수 및 배포 | |||||
| 제안서 평가 촉진 | |||||
| 최종 공급업체 목록 결정 | |||||
| 최종 후보 심층 평가 실시 | |||||
| 최고의 공급업체와 협상 | |||||
| 계약 협상 완료 | |||||
| 공급업체의 모든 법정 어워드 요건 준수 확인 | |||||
| 실행 단계 | |||||
| 법무, CIO, ECOS OAG 계약 검토를 수행하고 필요한 승인을 받은 후 조달 파일에 사본을 보관합니다. | |||||
| 계약서 서명 및 수여 | |||||
| 계약 체결 통지 게시 | |||||
| 계약 오리엔테이션 회의 진행 | |||||
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