제 25 장 - IT 계약 체결

25.7.2 주요 및 위임 기관 조달에 대한 요구 사항

IT 계약(또는 권유) 체결을 위한 CIO 승인을 원하는 기관은 부록 A에 있는 "주요" 기술 프로젝트 및 위임 조달에 대한 "VITA 최소 계약 요건" 이라는 제목의 스프레드시트에 표시된 최소 요소를 포함해야 하며, 해당 VITA SCM 웹페이지로 연결되는 링크를 따라야 합니다.

이 매뉴얼은 § 2.2-2012 " A에 제공된 지침에 따른 것입니다. CIO 은 모든 설명의 정보 기술 조달을 위한 정책, 표준 및 지침을 개발해야 합니다." 따라서 버지니아 주 일반 서비스부, 구매 및 공급 부서의 공급업체 매뉴얼 DOE 의 조항은 IT 계약에 적용되지 않습니다. VITA가 기술 조달을 위해 대행사에 권한을 위임한 경우, 본 매뉴얼과 상충되는 모든 문구는 대행사의 계약 문서에서 삭제해야 합니다.

"버지니아주 법령의 § 2.2-4303.01 에 정의된 대로 고위험" 조달을 수행하는 기관은 약관의 검토를 위해 VITA 및 해당 기관의 법무장관실(OAG) 담당자에게 요청서와 결과 계약서를 모두 제출해야 합니다. 검토는 영업일 기준 30 일 이내에 진행되며, 계약이 해당 주법을 준수하는 정도에 대한 평가와 계약 약관의 적절성에 대한 평가가 포함됩니다. 또한 계약의 성과 지표를 충족하지 못할 경우 사용할 수 있도록 명확하고 측정 가능한 성과 지표와 페널티 및 인센티브가 포함되도록 검토합니다.

대행사는 고위험 계약을 체결하기 전에 계약 계획 단계에서 VITA의 공급망 관리(SCM) 부서( scminfo@vita.virginia.gov )에 문의해야 합니다. SCM은 대행사가 계약을 준비 및 평가하고 필요한 성과 지표 및 시행 조항을 식별 및 준비하는 데 도움을 줍니다.

VITA는 대행사의 처리 시간을 개선하기 위해 검토 및 승인을 위해 VITA 또는 CIO에게 제출되거나 VITA 또는 CIO의 승인 없이 대행사에 위임되는 모든 요청 및 계약에 다음과 같은 요건을 포함할 것을 권장합니다:

• 오타, 철자, 서식 오류가 없어야 합니다.

• 중복 및 상충되는 언어/용어가 없어야 합니다.

• 버지니아주 법규에서 요구하는 모든 필수 조항과 연방의 모든 하위 요건을 포함하세요.

• 전체 계약서를 구성하는 모든 문서를 포함하세요.

• 필요한 경우 해당 기관의 OAG 담당자가 이미 검토를 마쳤어야 합니다.

• 대행사의 당시 지정된 PMD 담당자에게 Microsoft Word 형식으로 전자적으로 제출해야 합니다.

• 검토를 위해 VITA에 제출하는 모든 모집 및 계약서에는 VITA 검토를 용이하게 하기 위해 계약서와 별개의 문서로 부록 A의 기관이 작성한 매트릭스 버전이 포함되어야 합니다.

또한 CIO 승인이 필요한 모든 최종 계약은 VITA에 제출하기 전에 해당 기관의 OAG 담당자의 검토를 거쳐야 합니다. 대행사는 scminfo@vita.virginia.gov 으로 이메일을 보내 기술 계약서 작성에 대한 지원을 요청할 수 있습니다.