제 3 장 - VITA의 공급망 관리(SCM)

SCM의 비즈니스 기능 내 전반적인 목표는 분석, 계획 및 보고를 지원하기 위해 정보를 사용할 수 있고 정확하게 사용할 수 있도록 SCM 프로세스 전반에 걸쳐 데이터와 정보를 통합하는 것입니다. SCM 내의 숙련되고 전문화된 구매 담당자는 다음과 같은 다양한 IT 관련 비즈니스 및 서비스 지향 기능을 제공합니다:

• 카테고리 관리 - 가치를 최적화하고 위험을 줄이기 위해 비즈니스 요구사항과 IT 시장에 맞춰 소싱 및 계약에 대한 전략적 계획을 개발합니다.
• 전략적 소싱 - IT 기술, 비즈니스, 재무 및 계약 요구 사항을 통합하여 공급업체를 선정하고 IT 비즈니스 기능을 충족하는 계약을 협상합니다.
• 조달 - 상품과 서비스를 식별, 주문, 수령하는 프로세스를 관리하고 규정 준수 지침 및 정책을 모니터링합니다.
• 공급업체 관계 관리 (SRM) - VITA와 공급업체 간의 상호 작용을 개발하고 관리합니다. 공급업체 관계의 가치를 실현하기 위해 VITA 전반의 노력을 조정합니다.
• 정책 및 통합 - 정책, 표준 및 가이드라인 개발, 새로운 모범 사례 연구, 연방 전역의 공급망 서비스 가치 향상을 위한 새로운 접근 방식 정의, 새로운 법률과 새로운 조달 방법 및 모델에 대한 분석 및 통합을 주도합니다.
• 조달 거버넌스 - 행정부 기관이 전략 계획 및 관련 프로젝트와 VITA 정책 및 표준을 준수하도록 하고, 주요 및 위임 조달과 프로젝트의 승인을 검토/권고합니다.
• ECOS 검토 및 승인 서비스 - 모집 및 계약에 포함할 필수 클라우드 서비스 약관을 제공하여 기관의 클라우드 조달 규정 준수 및 지침을 지원하고, 해당 약관에 대한 공급업체 리드라인을 검토하고 기관을 대신하여 VITA ECOS 책임자와 협력하여 기관 및 공급업체와 해당 약관을 성공적으로 협상할 수 있도록 돕습니다. 이 SCM 웹페이지 위치의 도구 섹션에서는 권장 RFP 언어가 포함된 ECOS 체크리스트와 기타 ECOS 절차 및 양식에 액세스할 수 있는 링크, SCM ECOS 서비스 관련 수수료, 필수 클라우드 서비스 이용 약관을 얻는 방법 등 기타 유용한 지침을 확인할 수 있습니다.  이 링크에는 클라우드 조달과 관련된 프로세스 워크플로 다이어그램도 있습니다: https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-tools/
• 조달 검토 - VITA SCM 정책, 표준 및 지침, 내부 프로세스 및 절차의 효과성 및 준수 여부를 결정합니다.
• 고객 IT 교육 및 안내 - 고객 기관에 유용한 IT 관련 온라인 도구, 그룹 교육 수업 및 세션, 개별 안내를 제공합니다.