제 3 장 - VITA의 공급망 관리(SCM)

IT 소싱 및 계약 관리는 가격 기반 또는 거래 조달이 아닌 비즈니스 가치와 혁신의 원천에 초점을 맞추고 있습니다. SCM의 가치 중심 조직을 지원하는 몇 가지 주요 이니셔티브는 다음과 같습니다:

• 사전 예방적 소싱 전략을 통해 IT 지출을 관리합니다.
• 카테고리 관리 계획 및 카테고리 소유자를 통해 IT 서비스 제공을 관리합니다.
• 관계의 기초가 되는 유연한 계약, 특히 성과 기반 계약의 개발 및 관리.
• 매우 상세한 사양과 제한된 기술 요구 사항을 가진 제품 및/또는 서비스를 조달하기보다는 비즈니스 문제에 대한 "솔루션" 을 조달합니다.
• 인수 계획 관점을 "단일 기관" 에서 "엔터프라이즈," " 서비스 지향," " 공유" 및 "공통의 전략적 목표" 로 변경하여 끊임없이 변화하는 IT 시장의 혁신 제품에서 더 큰 가치와 이익을 창출할 수 있도록 합니다.
• 계약 기간 동안 계약을 일관되게 관리하는 프로세스입니다.
• 적절한 통제와 규정 준수를 통해 조달 프로세스의 효과와 효율성을 극대화하세요.
• 공급업체의 전략적 중요도에 따라 적절하게 관리하세요.
• 서비스를 제공하는 공급업체의 다양성과 품질을 높입니다.

• 규정 준수, 프로세스 주기 시간 및 비용, 자재 비용 절감, 지출 관리 등 내부 성과 측정을 활용합니다. 연방의 IT 공급업체의 서비스, 품질, 배송 및 가격을 측정하고 추적하기 위한 균형점수 카드를 구현합니다.
• 계약 관리, 거래 관리, 지출 데이터 관리, 공급업체 성과 관리의 통합을 통해 총 비용에 기반한 분석을 추진하고 규정 준수를 보장합니다.
• IT 소싱 전문가를 효율적인 문제 해결사, 기술 위험 완화자-협상가, 비즈니스 요구 사항을 효율적이고 효과적인 IT 계약으로 전환하는 데 필요한 기술을 갖춘 기술에 정통한 컨설턴트로 양성합니다.
• 적절한 조달 문서를 연구, 교육 및 개발하여 업계의 클라우드 기반 솔루션 및 계약으로의 전환에 선제적으로 대응합니다.
• VITA의 인프라 조달, 전환인 및 전환아웃 활동, 공급업체 관계 관리를 지원합니다.  
• 연방 기관, 고등 교육 기관 및 지방 자치 단체에서 더 많은 클라우드 기반 제품을 사용할 수 있도록 향후 주 전체 조달을 개발할 기회를 평가합니다.
• 연방 조달 담당자와 프로젝트 관리자에게 공식 교육을 제공합니다.