8.0 소개
기술 조달 프로세스에는 계획, 요구 사항 준비, 요청서 처리, 요청, 평가, 계약 체결, 납품 수령 및 수락, 결제, 재고 추적, 상품 및 서비스 처분에 이르는 모든 활동이 포함됩니다. 필요한 기술 제품이나 서비스를 위임받은 권한에 따라 기관에서 처리하든, 주 전체 계약을 통해 구매하든, 조달을 위해 VITA에 보내든 관계없이 워크플로우는 본질적으로 동일합니다.
기술 인수를 준비할 때 완료해야 하는 두 가지 중요한 사전 단계가 있습니다:
- 기술 비즈니스 요구 사항과 기술 요구 사항을 가장 잘 충족할 수 있는 기술 제품 또는 서비스 유형을 파악합니다. 특정 제품이 아닌 해당 기술 요구 사항을 충족할 수 있는 기술 솔루션을 식별합니다. 비용 절감을 염두에 두고 업무 요구 사항을 가장 잘 충족하는 제품 또는 서비스는 무엇인가요? 이를 위해서는 기관의 구매 담당자 또는 VITA 담당자가 최종 사용자와 만나 요구 사항을 파악하고 요구 사항을 작성하며 기술 솔루션을 제안해야 할 수 있습니다.
- 비즈니스 목표를 반영하고 찾고자 하는 기술 제품, 서비스 또는 솔루션의 특성을 설명하는 요구 사항 및/또는 사양을 개발합니다. 수용 가능성 및 초기 가격 외에도 적합성 및 전반적인 비용 효율성을 고려해야 합니다. 기술 사양은 의도한 목적과 기술 솔루션의 전반적인 경제성을 추구하는 데 부합하는 경쟁을 장려하는 것이 아니라 방해하지 않도록 작성되어야 합니다. 목표는 영연방을 위한 최고의 기술 솔루션을 조달하면서 최대한 합리적인 경쟁을 유도하는 것입니다.
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