8.2 효과적인 IT 사양의 특징
효과적인 IT 사양은 다음과 같은 특정 특성을 고려하여 작성됩니다:
- 간단합니다: 불필요한 세부 사항은 피하되, 요구 사항이 의도한 목적을 충족할 수 있도록 충분히 완전해야 합니다.
- 명확: 에이전시와 공급업체가 이해할 수 있는 용어를 사용합니다. 법률용어와 전문 용어는 가급적 사용하지 마세요. 상충되는 해석을 완화하고 연방 및/또는 기관별 기술 용어 및 정의에 부합하기 위해 필요한 경우 용어의 정의를 포함하세요.
- 정보 제공: 사용 및 대상, 기술적/기능적 요구사항/제한 사항, 워크플로 또는 데이터 흐름, 다른 애플리케이션/시스템과의 인터페이스, 커먼웰스 또는 기관의 전체 IT 전략과 일치해야 하는 레거시 시스템, 플랫폼, 운영 체제에 대한 아키텍처를 포함하여 기관이 원하는 IT 솔루션 상태를 설명합니다.
- 정확성: 업계 표준과 호환되는 측정 단위 또는 성능을 사용합니다. 모든 수량과 포장, 배송 및 수락 요건을 명확하게 식별해야 합니다. 필요에 따라 모든 필수 주, 연방 및/또는 국가 기술, 전문, 산업 표준, 사양 및 인증을 포함하세요.
- 유연성: 유연성: 더 적은 비용으로 더 뛰어난 성능을 제공할 수 있는 제안을 받아들이지 못하게 하는 융통성 없는 사양은 피하세요. 치수, 무게, 속도 등과 같은 대략적인 값은 의도한 목적을 충족할 수 있는 경우(가능한 경우) 사용하세요. 대략적인 치수를 사용하는 경우, 모집 문서에 달리 명시되지 않는 한 10% 경험 법칙 이내여야 합니다.
모든 공급업체 간의 공정하고 공개적인 경쟁을 촉진하고 제안자가 창의적이고 혁신적인 제안서를 준비하도록 동기를 부여하기 위해 사양은 가능한 한 포괄적으로 작성해야 합니다. IT 비즈니스 소유자와 대행사는 다음과 같이 제한적인 요구 사항/사양을 작성하지 않아야 합니다:
- 필요한 IT 제품, 서비스 또는 솔루션의 필수 요구 사항만 포함합니다.
- 필수적이지 않거나 쓸모없는 요구 사항과 같이 제한적이거나 비현실적인 요구 사항을 피합니다.
- 제품 배송 또는 프로젝트 일정 요구 사항을 주의 깊게 확인하여 공급업체의 주문 접수부터 완료까지 소요되는 시간이 너무 제한적이거나 제한적이지 않은지 확인합니다.
- 가능한 경우 공급업체가 상용화된 표준 제품, 솔루션 또는 서비스를 제안하도록 장려하고 장려하기 위한 요건을 정의합니다.
- 참조 용도를 제외하고 특정 브랜드 이름, 제품 또는 특정 제조업체의 고유한 기능을 지정하지 않습니다.
- 세부적인 디자인 솔루션을 조기에 결정하지 않습니다.
- 공급업체가 기술 필요성을 검토하고 요구 사항을 고려하며 제안서를 준비하여 제출할 수 있도록 충분한 시간을 허용합니다.
사양을 준비할 때 가장 먼저 고려해야 할 사항 중 하나는 필요한 기술을 가장 잘 설명할 수 있는 사양의 유형을 결정하는 것입니다. 표준, 디자인, 성능, 브랜드 등 특정 유형의 사양이 있습니다.
키워드 또는 일반 용어로 매뉴얼을 검색하시기 바랍니다.