9.5 가격 합리성 판단 문서 요건
제공되는 가격이 공정하고 합리적인지 판단하기 위해 서면으로 가격 합리성 결정이 필요합니다:
- 단독 소스 구매, 긴급 조달, 단일 대응 구매, 계약 변경 및 갱신 등 경쟁이 제한되거나 없는 경우,
- 제안서나 입찰서에 제시된 가격은 공정하고 합리적인 것으로 보이지 않습니다,
- 최저 입찰자 또는 최고 순위 제안자가 아닌 다른 제안자에게 수여하기로 결정한 경우(적절한 수여 조항이 제안서에 포함되어 있어야 함).
공정하고 합리적인 가격의 서면 결정은 경쟁 정도, 시장 상황, 품질, 위치, 인플레이션, 가치, 기술 및 조달 기관의 고유 요구 사항을 포함한 모든 상황을 고려하여 기관과 공급업체가 모두 수용할 수 있는 가격이어야 합니다. 서면 결정은 가격 분석(이전에 지불한 가격, 기능적으로 유사한 품목에 부과된 가격, 다른 소비자가 지불한 가격, 공개 가격표 또는 상업용 카탈로그에 명시된 가격 또는 주 추정치와의 비교) 또는 단위별 가격 변동 분석, 가치 분석(제조 또는 구매 연구) 또는 비용 분석을 통해 이루어질 수 있습니다. 서면 분석은 제안된 가격이 공정하고 합리적이라고 판단되는 이유를 충분히 상세히 설명할 수 있는 사실적 증거로 뒷받침되어야 합니다. 제안된 가격이 공정하고 합리적이지 않다고 판단되면 재공모를 통해 더 폭넓은 경쟁을 유도할지, 사양을 수정하여 재경쟁할지, 가격 분석 프로세스를 통해 파악된 더 나은 가격을 협상할지 결정해야 합니다. 이러한 방법을 조합해야 할 수도 있습니다.
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