VITA 조달 위임 요약

PGR 제출은 커먼웰스 기술 포트폴리오(CTP)를 통해 이루어집니다.

기관 IT 리소스(AITR) 및 조달 담당자는 CTP를 통해 PGR을 제출합니다. PGR은 CTP의 관련 IT 전략 계획 항목이 확인될 때까지 처리되지 않습니다. Word 양식의 이메일로 제출된 PGR 요청은 CTP를 통해 제출할 수 있도록 요청자에게 반환됩니다.

기술 새로 고침에는 PGR이 필요하지 않습니다.

VITA의 인프라 프로그램을 통해 제공되는 서비스/제품의 기술 갱신에는 PGR 제출이 필요하지 않습니다.

단, 대행사에 제공되는 신규 또는 기존 IT 파트너십 서비스/제품의 점진적 증가에 대해 투자 비용이 일회성 비용으로 $250,000 를 초과하는 경우 PGR이 필요합니다. PGR이 필요한 신규 또는 기존 IT 파트너십 서비스/제품의 점진적 증가의 예는 다음과 같습니다: 1) 새로운 시설에 데스크톱 컴퓨터 추가, 2) 장비 및 서비스 업그레이드를 통한 기관의 원격 회의 사용 확대.

라이선스, 유지 관리 및 지원 계약 갱신에 PGR이 필요하지 않습니다.

계약 기간 동안 이전에 승인된 하드웨어 및 소프트웨어 라이선스, 유지 관리 및 지원 계약을 갱신할 때는 PGR이 필요하지 않습니다. 예: 오라클 에이전시 애플리케이션 라이선스 및 지원의 연간 갱신. 갱신하려면 여전히 에이전시 IT 전략 계획에 항목을 입력하고 eVA를 통해 구매 요청서를 제출해야 합니다. 그러나 계약에서 옵션을 실행하려면 PGR이 필요합니다.

PGR은 기관의 기술 투자 요청에 대한 연방 CIO의 검토 및 승인을 지원합니다. 이 검토는 버지니아주 법령의 § 2.2-2012 및 § 2.2-2018.1에 따라 $250,000 이상의 투자에 적용됩니다. 연방 CIO의 PGR 승인은 법률을 통해 면제되지 않는 한 모든 주 정부 기관 및 고등 교육 기관에 적용됩니다. VITA의 조달 대표단은 변함없이 유지됩니다. 아래 표를 참조하세요.

주 전체 계약 - 모든 IT 상품 및 서비스 구매 시 VITA의 주 전체 계약을 반드시 사용해야 합니다. 필요한 IT 재화 또는 서비스에 대해 주 전체에 VITA 계약이 없는 경우, 위의 매트릭스에 따라 조달을 수행해야 합니다. VITA의 통신 계약은 모든 행정부 기관과 모든 고등 교육 기관에서 의무적으로 체결해야 하는 계약입니다.

협력 계약(GSA 포함)을 사용하는 모든 금액의 IT 조달에는 CIO의 승인이 필요합니다.

단독 소스 IT 조달, 클라우드 서비스, 협력 계약 또는 기타 면제에 대한 PGR을 제출하는 기관은 최초 VITA 검토 전에 정당화 문서를 제공해야 합니다. (위임 한도 내에 있는 경우 현지에서 승인될 수 있음).

VITA의 조달 대표단은 아래에 요약되어 있습니다.

VITA의 조달 권한이 있는 고객에게 적용됨

주 전체 계약 - 모든 IT 상품 및 서비스 구매 시 VITA의 주 전체 계약을 반드시 사용해야 합니다. 필요한 IT 재화 또는 서비스에 대해 주 전체에 VITA 계약이 없는 경우 위의 매트릭스에 따라 조달을 수행해야 합니다. VITA의 통신 계약은 모든 행정부 기관과 모든 고등 교육 기관에서 의무적으로 체결해야 하는 계약입니다.

협력 계약(GSA 포함)을 사용하는 모든 금액의 IT 조달에는 CIO의 승인이 필요합니다.

250,000 달러 이상의 단독 소스 IT 조달에는 VITA 승인이 필요합니다(위임 한도 내 조달은 현지에서 승인될 수 있음).

위임, 단독 소스 및 협력 계약 승인 요청은 SCMinfo@vita.virginia.gov 으로 보내야 합니다. 

양식은 여기에서 다운로드할 수 있습니다.

정보 기술 투자 관리 부서(ITIMD)는 PGR 검토를 조정하고 CIO를 위한 권장 사항을 준비합니다.  이 검토에서는 조달을 위한 전략 조정 및 비즈니스 사례, 엔터프라이즈 기술 아키텍처와의 연계, 제안된 소싱 전략을 다룹니다. 검토에는 세 가지 활동이 포함됩니다: