공급업체 보고 시스템(SRS) FAQ
아래 링크를 통해 셀프 서비스 옵션을 확인하세요:
공급업체 보고 시스템 - 액세스
Okta 액세스 문제가 있는 경우:
VITA 고객 센터에 문의 - (866) 637-8482 또는 이메일 VCCC@vita.virginia.gov
SRS 포털에 문제가 있는 경우:
SCM에 문의 - (804) 968-0133 또는 SCMInfo@vita.virginia.gov
계약 체결 시 동의한 공급업체 보고 요건과 관련하여 아래 링크를 참조하세요.
https://www.vita.virginia.gov/procurement/supplier-reporting/#supplier-vendor-reporting-requirements
보고서가 송장 역할을 합니다. VITA는 납부해야 할 수수료에 대해 별도의 인보이스를 발행하지 않습니다. SRS 계정의 검색 기능을 사용하여 언제든지 인보이스를 다시 인쇄할 수 있습니다.
우편 결제:
Virginia Information Technologies Agency
주의: VITA 컨트롤러
7325 보폰트 스프링스 드라이브
Richmond, VA 23225
결제 요건:
수표는 버지니아주 재무관에게 수취인을 버지니아주 재무관으로 합니다.
결제 중인 인보이스 번호를 포함하세요.
ACH 송금도 허용됩니다. 은행 정보가 필요한 경우 AR@vita.virginia.gov 으로 문의하시기 바랍니다. ACH 결제 메모에 각 인보이스 번호를 기재해야 합니다.
예.
평소처럼 보고서를 입력하기 시작합니다.
단계: 보고서 제출 → 계약 선택 → 월/연도 선택 → 다음 클릭 → 보고서 제출을 선택합니다.
다음 단계에 따라 제로 판매 보고서를 제출합니다.
줄 항목을 입력하지 않아야 합니다. 0.00 줄 항목은 유효한 항목이 아닙니다.
계약이 만료된 경우에도 원래 가격이 책정된 계약에 따라 판매를 보고해야 합니다.
프로세스: 공급업체 보고 드롭다운에서 보고서 제출로 이동합니다. 다음 화면에서 보충 보고서 라디오 버튼이 선택되어 있는지 확인합니다. 이를 선택하면 만료된 계약이 계약 드롭다운에 표시됩니다.
모든 지역 항목은 요청 엔티티 목록 또는 지역 드롭다운에 있는 지역 코드를 사용하여 기록해야 합니다. 모든 K-12 학교는 해당 학군이 위치한 지역 아래에 나열되어야 합니다. 유효한 값 목록의 각 섹션을 검토했는지 확인하세요: 에이전시, 지역 및 기타.
적절한 요청 주체를 찾을 수 없는 경우 SCMInfo@vita.virginia.gov 으로 이메일하여 해당 법인의 법적 이름과 주소를 알려주세요. 유효한 값 목록을 검토하고 필요한 경우 적절한 항목을 생성합니다.
수동 입력 사용자: SCM이 값을 생성하면 드롭다운 목록에 해당 값이 표시됩니다.
사용자를 업로드합니다: SCM이 관련 값을 제공하고 이를 SRS 로그인에 추가합니다. 최신 값을 사용하려면 목록을 다시 다운로드해야 합니다.
SRS에 로그인하면 지난 기한 보고서 섹션 또는 현재 기한 보고서 목록에 보고서가 표시됩니다. 해당 월 옆의 연필 아이콘을 클릭하여 수정할 수 있습니다.
예.
수동 입력의 경우:
보고서를 제출한 다음 이메일( SCMInfo@vita.virginia.gov)로 보내주세요. SRS 관리자가 제출 내용을 검토한 후 확인 및 필요한 수정 사항을 회신해 드립니다. 업데이트가 필요한 경우 보고서가 초안 상태로 계정으로 반환됩니다.
템플릿 업로드 방법의 경우
완성한 템플릿을 SCMInfo@vita.virginia.gov 으로 보내주세요. SRS 관리자가 오류 여부를 검토하여 제출할 준비가 되면 알려주거나 제출하기 전에 필요한 수정 사항을 제공합니다.
스프레드시트에 정보를 입력하는 방법에 따라 두 가지 옵션이 있습니다:
데이터를 추가한 후 관련 셀의 서식을 텍스트로 지정한 다음 선행 0을 포함합니다.
데이터를 추가한 후 앞의 0과 함께 FEIN 앞에 아포스트로피(')를 삽입합니다.
예: '012345678.
하청업체 정보는 결제 항목의 일부로 입력됩니다.
대금의 일부만 하청업체에 지급해야 하는 경우에는 대금을 두 줄로 나눠서 지급해야 합니다:
1 행 : 하도급업체 세부 정보를 포함하여 하도급업체에 귀속되어야 하는 금액입니다.
2 줄 : 하청업체 정보 없이 입력한 잔여 금액입니다.
수동 입력에서 하청업체를 항목에 추가하면 해당 정보가 저장되고 나중에 사용할 수 있도록 하청업체 드롭다운에 표시됩니다.
SWaM/DBE 인증 하청업체는 버지니아주 중소기업 및 공급업체 다양성 부서(DSBSD)로부터 버지니아주에서 SWaM/DBE로 운영하도록 인증받은 업체를 말합니다.
다른 주에서 인증된 SWaM 비즈니스와 협력하는 경우 해당 비즈니스도 버지니아에서 인증을 받고 DSBSD 인증 디렉토리에 등록되어 있어야 합니다. 비즈니스가 디렉토리에 표시되지 않는 경우 보고서의 하청업체 섹션에 해당 비즈니스의 연락처 정보를 입력해야 합니다.
SRS는 DSBSD로부터 매일 데이터 피드를 수신하여 하청업체의 FEIN을 입력하면 자동으로 SWaM 상태를 확인합니다.
업로드 양식에 크레딧을 입력할 때는 괄호 "( )" 가 아닌 "-" 기호를 사용하여 마이너스 금액으로 입력해야 합니다.
지침:
1. 열을 강조 표시합니다.
2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 셀 서식을 선택합니다.
3. 숫자 탭에서 숫자를 선택합니다.
4. 맨 위 음수 형식(마이너스 기호를 사용하는 형식)을 선택합니다.