제 13 장 - IT 조달 프로젝트 팀

강력한 PPT를 구축하기 위한 핵심은 조달 프로젝트를 완료하는 데 필요한 시간과 적절한 기술을 갖춘 리소스를 찾는 것입니다. 이러한 사람은 최종 제품 또는 서비스의 이해관계자이거나 특정 전문 분야 또는 프로젝트 분야를 채울 수 있는 지식과 기술을 보유한 개인이어야 합니다.

PPT가 갖추어야 할 네 가지 주요 프로젝트 기술 또는 지식 영역이 있습니다:

• 기능적: 프로젝트의 비즈니스 요구 사항에 대한 전문성
• 기술: 프로젝트의 IT 또는 기술적 측면에 대한 전문성
• 재무: 잠재 공급업체에 대한 재무 분석 전문성
• 계약: 모집 및 계약 문서 개발 및 검토에 대한 IT 전문 지식

IT 상품 및/또는 서비스를 구매하는 공공 기관의 요구 사항과 원하는 조달 결과를 완전히 이해하는 팀원을 선정하는 것이 중요합니다. 최고의 자격을 갖춘 공급업체가 선정될 수 있도록 PPT는 가능한 한 많은 가치 있는 지식을 보유해야 합니다. 특히 평가 기준 등 모집 문서에 대한 정보를 PPT로 제공하는 것이 좋습니다. 팀원은 모집 요건을 완전히 이해하고 답변을 비판적으로 읽고 평가할 수 있어야 합니다.

네 가지 주요 프로젝트 스킬 세트를 다루는 것 외에도, PPT 멤버를 고려할 때 살펴봐야 할 중요한 자질은 다음과 같습니다:

• IT 서비스 영역의 개선 가능성을 이해하고 개념화할 수 있는 전략적 사고 능력.
• 전략적 사고를 프로젝트의 전체 IT 수명 주기에 대한 실용적인 계획으로 전환하는 IT 프로젝트 관리 및 기술 능력.
• 이러한 목표를 촉진하고 잠재적인 장단기 충돌을 억제하기 위한 연방 및 공공 기관의 전략적 IT 목표에 대한 이해.
• 잠재적인 IT 기술, 일정, 비용, 보안, 기밀성 및/또는 계약상의 장애물과 문제를 줄이는 데 도움이 되는 위험 평가 및 완화 기술을 제공합니다.
• IT 인수와 관련된 전문화된 복잡성에 대한 조달 기술.
• 만족스러운 결론에 도달할 수 있는 역량을 갖춘 IT 제품/서비스/솔루션에 대한 협상 기술.
• 프로젝트의 성공을 위한 열정과 추진력.
• 모든 제안서가 장점에 따라 동등하게 평가될 수 있도록 객관성을 유지합니다.

PPT는 대행사 비즈니스 요구가 파악된 후 곧바로 구성되고 작동해야 합니다. 인수의 중요한 측면을 담당하는 모든 담당자의 의견을 가능한 한 빨리 수렴해야 합니다. 이는 시간이 촉박한 조달에 특히 중요합니다. 초기 계획은 인수 프로세스를 단축하는 데 도움이 됩니다.