34.1 일반 계약 관리
34.1.1 핵심 계약 관리 기능
일반 계약 관리에는 계약 준수 모니터링, 수정 처리 및 관리, 계약 종료 수행, 계약 종료 수행이라는 네 가지 핵심 기능이 있습니다. 각 핵심 기능 아래의 하위 기능은 기관의 절차 및 관리되는 계약의 요구 사항에 따라 다양한 수준으로 세분화됩니다:
- 계약 준수 모니터링
- 계약 킥오프 미팅 참석/주최
- 공급업체 인증 및 보고 모니터링
- 보험/채권 증명서
- 법정 증명서(국세청, 연방 금지, 로비)
- 전문 자격증
- eVA 등록 유효성 검사
- 소규모(SWaM) 사업자 인증서
- SWaM 보고 및 규정 준수
- 프로젝트 상태 보고
- 성과 보고
- 판매/사용량 보고
- 판매/IFA 보고(VITA 주 전체 계약만 해당)
- 하청업체 승인 모니터링/조율
- 결과물 및 수락 모니터링
- 배송 및 운송
- 프로젝트 마일스톤 결과물
- 소프트 카피 및 하드 카피 결과물
- 서비스 및 제품 결과물
- 서면 수락 승인
- 공급업체 성과 모니터링
- 서비스 수준
- 일정
- 예산
- 주요 인력
- 프로젝트/비즈니스 프로세스 관리
- 공급업체 보증 모니터링
- 정부 데이터/자산의 전송 또는 액세스 조정/모니터링
- 시설 보안 액세스 및 배지 조정
- 기밀 유지/비공개 계약 조정
- 인보이스 발행 및 결제 모니터링
- 처리
- 예산 및 프로젝트 승인
- 대행사 의무 모니터링
- 예산 가용성
- 리소스 가용성
- 유지 관리 갱신
- 라이선스 추적 및/또는 감사
- 기밀 유지 또는 비공개 약정
- 역할과 책임
- 공급업체에 따른 승인
- 공급업체 종속 정보 또는 데이터
- 제공 가능한 검토/수락 마감일
- 승인 테스트 마감일
- 회의 및 교육
- 필수 기술 환경 설정, 설치, 업그레이드 및/또는 유지보수
- 사이트 액세스
- 분쟁, 클레임 및 해결 처리
- 접수, 사실 확인, 후속 조치, 종결
- FOIA에 따른 요청 처리
- 수정 처리 및 관리
- 계약 조건
- 기간 또는 해지
- 과제/혁신
- 가격 책정
- 범위
- 관리 변경 사항
- 계약 종료 수행
- 최종 공급업체 보고서
- 최종 결과물
- 최종 승인
- 최종 자산 보고서
- 최종 특허/로열티 보고서
- 최종 에스크로 보고서
- 최종 결제
- 계약 퇴직 실시
- 대행사/공용 계약, 포트폴리오 관리 또는 재무 시스템 업데이트
- 파일 닫힘
- 보존을 위해 보관된 파일
위의 각 기능에 대한 모니터링 및 처리는 일반적으로 계약 관리자가 완료합니다. 대행사의 비즈니스 프로세스 및 절차에 따라 계약 관리 데이터는 전자적으로 또는 계약 파일에 입력해야 할 수 있습니다. 또한 프로젝트/계약의 복잡성과 규모에 따라 배정된 프로젝트 관리자, 계약 관리자 및 계약 관리자가 함께 협력하여 계약 요건을 충족하는지 확인합니다. 수백만 달러 또는 기업 규모의 계약의 경우 여러 명의 계약 관리자가 개별 책임 영역에 배정될 수 있습니다.
챕터 33 - 예약됨 < | > 챕터 35 - 예약됨
키워드 또는 일반 용어로 매뉴얼을 검색하시기 바랍니다.