34.2 계약 준수 모니터링
34.2.7 정부 자산/데이터의 전송 및 액세스 조정/모니터링
계약 이행을 위해 정부 재산, 정보 또는 데이터를 공급업체에 이전해야 하는 경우, 계약 관리 기능은 기관의 재산 또는 자산/재고 관리 프로세스 및 절차에 따라 모든 전송을 모니터링해야 합니다. 소프트웨어 및 솔루션 IT 계약의 경우 소프트웨어 구성 문서의 수령, 배포 및 보관에 대한 조정이 발생할 수 있습니다.
서면으로 작성하고 서명한 전송 문서는 계약 파일에 보관해야 합니다. 또한 공급업체가 대행사의 시설이나 장비에 대한 접근이 필요한 경우 계약 관리자는 대행사의 보안 부서를 통해 이러한 접근을 용이하게 할 것입니다. 정부 재산, 정보 또는 데이터를 이전하거나 정부 시설 또는 장비에 접근하기 위해 공급업체 직원이 기밀 유지 또는 비공개 계약에 서명해야 하는 경우, 계약 관리자는 이를 용이하게 하고 계약 파일에 사본을 보관합니다.
이와 동일한 조정 및 모니터링은 계약 결과물이 아닌 일시적으로 기관에 제공되는 모든 공급업체 제공 데이터, 정보, 자료 또는 장비에도 적용됩니다.
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