제 34 장 - IT 계약 관리

34.2.8 인보이스 발행 및 결제 모니터링

계약 관리 기능은 사업주/프로젝트 관리자와의 승인 주기를 통해 공급업체 송장을 처리한 후 대행사의 결제 사무실로 보내야 할 수도 있습니다. 그러나 계약 관리자는 먼저 해당 송장을 확인해야 합니다:

• 계약서에 명시된 모든 세부 사항과 정보를 포함하세요,
• 계약의 가격 책정 일정에 따라 가격을 포함하세요,
• 대행사에 세금이 부과되지 않도록 하고 공급업체에 면세 서류를 제공하세요.
• 성과 패널티/인센티브 조정을 반영합니다,
• 버지니아 회계부에서 발표한 당시의 일당 금액에 따라 승인된 여행 경비를 포함하세요,
• 계약서에 필요한 서명인 또는 인증서를 모두 포함하세요,
• 필요한 추가 보고(예: 월별 사용량, 월별 서비스 수준 성과 통계)를 포함하세요.
• 승인 및 결제를 위해 제출하기 전에 공급업체가 정확하고 완전하며 수정해야 합니다.

또한 계약 관리자는 해당되는 경우 버지니아주 법규 § 2.2-4350 또는 § 2.2-4352 에 따라 공급업체에게 지급이 이루어지고 있는지 모니터링하고 지급과 관련된 공급업체의 클레임을 해결하도록 지원해야 할 수도 있습니다.

계약 분쟁으로 인해 발생하는 모든 청구는 버지니아주 법령의 § 2.2-4363 에 따라 처리되어야 합니다. 공급업체에 대한 최종 결제에 대한 특별 논의는 아래 34.4.7 하위 섹션을 참조하세요.