제 34 장 - IT 계약 관리

34.2.9 대행사 의무 모니터링

계약 관리자는 계약서를 주의 깊게 검토하고 계약에 따른 모든 대행사의 의무가 포함된 목록과 일정을 작성해야 합니다. 성공적인 IT 계약은 공급업체의 성과뿐만 아니라 계약상의 약속을 이행하고 공급업체의 수행을 방해하거나 방해하지 않는 대행사의 성과에 따라 달라집니다. 대행사의 불이행 또는 이행 중단으로 인해 계약/프로젝트가 일정 지연 및 비용 증가의 위험에 처하거나 계약 분쟁으로 인해 연방정부에 위험을 초래할 수 있습니다. IT 계약에는 다음 사항 및 그 이상이 필요할 수 있습니다:

• 대행사 및 기타 연방 사용자에게 소프트웨어 라이선스 액세스/사용 권한 및 제한 사항을 알리고 계약 파일에 대한 사용자 확인 서명을 받습니다.
• 커먼웰스 사용자 및 제3자 대리인에게 모든 기밀 유지 제한 사항을 알리고 계약 파일에 대한 기밀 유지 또는 비공개 진술서에 서명을 받습니다.
• 대행사가 다음 또는 이와 유사한 요구 사항을 포함하는 모든 계약상 의무를 이행하도록 보장합니다: "기관은 매 분기 종료 후 30일(30) 이내에 해당 분기 동안 배포된 소프트웨어의 순 추가 사본 수에 대한 보고서를 공급업체에 제공해야 합니다(" ). (계약서에 포함된 경우 "복제권" 조항에서).
• 특정 기술 환경이나 리소스가 이미 준비된 상태에서 특정 기간 내에 테스트, IV&V 활동, 공급업체 시연 및/또는 교육 세션의 수행을 지원하거나 촉진하는 행위.
• 공급업체의 소프트웨어 또는 솔루션 요구사항 정의, 설계, 인터페이스, 테스트 또는 구현 노력을 지원하기 위해 특정 데이터, 정보, 장비 또는 시설을 특정 기간 내에 공급업체에 제공하는 행위.
• 결과물의 검토 및 승인과 테스트에 대한 기간을 정의합니다.
• 특정 보고서, 기술 데이터, 사양, 표준, 소프트웨어 구성/아키텍처, 레거시/인터페이스 코드 또는 변환할 데이터(해당 데이터의 상태 포함)를 준비하고 제공하는 행위.
• 계약 일정에 따라 중요한 프로젝트 검토 또는 기타 계약 관련 회의에 IV&V, 운영 위원회 또는 기타 초대 대상자의 참석을 주선합니다.
• 공급업체의 수행에 필요한 인프라 준비 또는 통합 노력에 대해 VITA-NG 파트너십 서비스 관리실, VITA 프로젝트 관리 부서 또는 VITA 보안 전문가와 상호 작용합니다.
• 공급업체의 성능(제품, 서비스, 솔루션)과 관련하여 발견된 부적합 또는 오류에 대한 알림을 주어진 기간 내에 공급업체에 제공합니다.
• 주어진 기간 내에 계약상 요구되는 기술적 또는 관리적 통지 의무를 이행합니다.
• 법정, 운영 위원회, CIO 또는 기타 VITA 정책에 필요한 승인, 면제 또는 예외를 촉진합니다.  
• 프로젝트, 기술 및 기타 기관 이해관계자가 공식적인 계약 수정 없이 계약에서 요구하는 공급업체의 이행 의무를 직간접적으로 변경, 증가 또는 감소(즉, 범위 크리프)하지 않도록 보장합니다.
• 법정 기한 내에 공급업체 송장을 처리, 승인 및 지급합니다.