VITA의 차세대 통신 시스템
개요
혁신적이고 효율적이며 안전한 기술을 통해 영연방이 더 많은 것을 성취할 수 있도록 지원

VITA는 새롭고 현대적인 차세대 통신비 관리 시스템 (NextGen TEMS)을 출시했습니다. 이 새로운 플랫폼은 기존의 통신비 청구 시스템(TEBS) 을 대체하며 통신 서비스에 필수적인 개선 사항을 제공합니다.
보다 효율적이고 효과적이며 혁신적인 방법으로 VITA의 서비스를 개선하는 동시에 고객 경험을 향상시킬 수 있는 새로운 기능을 추가했습니다. 새 시스템의 주요 이점은 다음과 같습니다:
- 관리형 통신 서비스를 제공하기 위한 현대적이고 효율적이며 효과적인 플랫폼
- 이전 TEBS보다 통신 소비 및 비용에 대한 투명성 향상
- 사용자 지정 가능한 드릴다운 기능을 갖춘 강력한 보고 시스템
- 기관이 통신 소비 및 비용을 최적화할 수 있도록 지원하는 정보 및 프로세스
- 전반적인 고객 경험 개선
고객 경험 향상
주요 리소스
업데이트, 교육 및 프레젠테이션 탭을 클릭하여 자세히 알아보세요. 업데이트를 자주 확인하세요.
사용자가 이용할 수 있는 TEMS 오픈 오피스 시간
VITA와 Calero는 새 시스템 출시 후 오픈 오피스 시간을 개최할 예정입니다. 에이전시 사용자는 질문을 하거나 문제를 해결하거나 도움을 받기 위해 참석하는 것이 좋습니다. Calero 주제별 전문가가 지원을 제공할 수 있습니다. 이 미팅을 캘린더에 표시하고 원하는 세션에 참여하세요.
교육 및 데모 기회
등록 시작 - NextGen TEMS 교육
VITA와 새로운 통신비 관리 공급업체인 Calero는 각 모듈에 대한 여러 가상 교육 세션을 주최할 예정입니다. 고객은 추가 수강을 선택하지 않는 한 각 모듈에 대해 한 번만 교육에 참석하면 됩니다. 모듈에는 일반 탐색, 유선 프로비저닝, 모빌리티 프로비저닝, 리빌 프로세스 개요 및 분석 도구 교육이 포함됩니다. 전체 모듈, 날짜 및 시간 목록을 보려면 등록 링크를 방문하세요.
등록 가 필요합니다. 등록 후 Teams 모임 초대가 전송됩니다.
교육 모듈은 VITA 웹사이트에 녹화되어 공유됩니다. 고객이 교육에 등록하고 참석하여 라이브에 완벽하게 대비할 수 있도록 하는 것이 중요합니다.
NextGen TEMS 사용 가이드
주요 사용자 가이드(PDF 형식)를 확인하여 새로운 TEMS 플랫폼 사용 방법에 대한 단계별 지침을 검토하세요:
NextGen TEMS 프레젠테이션
회의 프레젠테이션 및 프로젝트 개요
다음은 다양한 고객사와 공유한 프레젠테이션 및 프로젝트 개요입니다. 새로운 자료가 있으면 다시 확인해 주세요.
사용자 액세스 정보
사용자 액세스 요청
로그인 옵션
이메일 도메인에 따라 두 가지 인증 경로 중 하나를 사용하여 로그인하게 됩니다:
1. 버지니아주 정부 이메일 주소가 있는 사용자
Okta 사용자는 TEMS 로그인 페이지의 싱글 사인온(SSO) 로그인 버튼을 사용하여 로그인하거나 okta.virginia.com의 Okta 대시보드에서 Calero 타일을 선택하여 로그인할 수 있습니다.
2. virginia.gov 이메일 주소가 없는 사용자
로그인 화면의 비밀번호 찾기 버튼을 사용하여 초기 비밀번호를 검색합니다. 그런 다음 이메일 주소와 새 비밀번호로 로그인합니다.
도움이 필요하신가요?
시스템에 액세스하는 데 문제가 있는 경우 해당 지원 그룹에 문의하세요:
- 기존 로그인 문제(이메일/비밀번호): NEXTGENTEMS@vita.virginia.gov
- Okta/SSO 문제: VITA 고객 지원 센터(VCCC)에 문의하세요.
연체된 잔액에 대해 궁금한 점이 있으면 AR@vita.virginia.gov 또는 (804) 968-0130으로 문의하시기 바랍니다.
기타 모든 청구 관련 문의는 다음 주소로 이동하여 TEMS 내의 커뮤니케이션 티켓으로 이동하세요: 커뮤니케이션 및 문서>작업 대기열>에이전시 커뮤니케이션 티켓.
연락처 정보
연락처에 이메일을 추가하세요!
VITA는 고객의 성공을 보장하고 모두가 차세대 TEMS로 성공적으로 전환할 수 있도록 최선을 다하고 있습니다. 고객에게 필수적인 리소스는 변경 에이전트를 사용하여 지원과 정보를 제공하고 VITA 프로젝트 팀을 위한 피드백을 촉진하는 것입니다. 이러한 변경 에이전트는 매월 정기적인 팀 채팅을 통해 피드백을 제공하고 팀과 즉시 정보를 공유합니다. VITA의 Commonwealth 기술 전략 파트너(CTSP) 는 고객이 차세대 TEMS에 대한 자세한 정보를 얻을 수 있도록 도와주는 변경 에이전트 중 하나입니다.
메일링 리스트에 가입하고 NextGen TEMS 프로젝트 이메일을 연락처에 추가하세요: NEXTGENTEMS@vita.virginia.gov, 를 클릭해 향후 커뮤니케이션, 미팅 초대, 교육 정보 및 새로운 Calero 시스템의 출시일이 다가옴에 따라 자세한 내용을 받아보세요.
자주 묻는 질문(FAQ)
통신은 VITA의 핵심 서비스 분야이지만, 현재 시스템은 VITA가 통신 사업을 효과적이고 효율적으로 관리하기 위해 필요한 데이터 및 보고 기능이 부족합니다.
VITA는 미래에 초점을 맞추고 있으며, 이에 따라 NextGen TEMS의 길이 탄생했습니다. 보다 효율적이고 효과적인 TEMS 제공을 통해 VITA는 고객이 버지니아주 주민에게 서비스를 제공하는 각자의 사명을 달성할 수 있도록 지원할 것입니다.
VITA는 1년 전부터 KPMG와 협력하여 고객에게 더 나은 서비스를 제공하기 위해 현재의 통신비 및 청구 시스템(TEBS)을 업그레이드하기 위한 연구, 평가 및 권장 사항을 시작했습니다.
데이터는 Calero.com의 관리형 서비스를 통해 차세대 TEMS로 전환하는 것이 현재 TEBS에 없는 많은 업그레이드와 기능을 제공하는 데 있어 최선의 선택이었음을 분명히 보여줍니다.
위의 교육 및 리소스 문서에는 고객을 위한 새로운 기능과 주요 기능에 대한 개요가 나와 있습니다:
- PowerBI 및 표준 보고서를 사용하여 보고 기능이 크게 확장되었습니다.
- 카탈로그에서 서비스 및 디바이스 주문하기
- 재청구 기능은 VITA와 고객을 위해 특별히 구축 중인 맞춤형 기능입니다.
- Calero.com에서 지원하는 공급업체 및 이동 통신사와의 분쟁 해결
TEBS - 현재 시스템, 통신비 및 청구 시스템(TEBS)
- 고등 교육 기관을 포함하여 800 개 이상의 주 및 지역 고객에게 서비스 제공
- 기능 및 보고 제한 사항 있음
- VITA가 원하는 수준의 성능을 발휘할 수 있는 시스템 기능이 부족합니다.
- 수명 종료가 임박한 시스템
TEMS - 차세대 통신비 관리 시스템(TEMS)
- 고등 교육 기관을 포함하여 800 개 이상의 주 및 지역 고객에게 계속 서비스 제공
- 현대적이고 효율적이며 효과적인 차세대 매니지드 텔레콤 서비스 제공
- 현재 TEBS에서 제공되지 않는 수준의 투명성 제공
- 사용자 지정 가능한 드릴다운 기능을 갖춘 보고 시스템
- 기관이 통신 소비 및 비용을 최적화할 수 있도록 지원하는 정보
- 고객 경험 개선
다운로드는 7일간 이용할 수 있습니다. 참고하고 싶은 파일은 사용자가 더 오래 저장하는 것이 권장됩니다.
TEMS에서는 VITA 할증료가 게시된 서비스 요금에 포함되지 않습니다. 고객에게는 공급업체의 서비스 비용만 표시됩니다. VITA 할증료는 청구서에 별도의 항목으로 평가되어 표시됩니다.
일부 조직에는 7-자리 청구서 납부자/고객 번호(예: 7199001)가 있는 반면, 다른 조직에는 4 (예: 0701)만 있습니다. TEBS에서 4-자리 조직은 3-자리 하위 활동 코드를 설정할 수 있습니다(예: 0701000). 7-자리 코드를 가진 조직은 그렇지 않았습니다.
Calero 애플리케이션을 사용하려면 조직 코드 + 활동 코드로 비용 센터를 구축해야 합니다. 이전에 7-자리의 에이전시 코드를 사용하던 조직은 이제 10-자리의 비용 센터를 사용하게 됩니다. 마지막 3 자리는 기본적으로 7-자리 조직 코드의 마지막 3 자리가 됩니다. 이러한 고객 조직은 이제 000-999에서 추가 활동 코드를 설정하여 추가 비용 센터를 구축할 수 있습니다. 자산 및 인벤토리 자산을 설정한 후에는 모든 비용 센터에 자산 및 인벤토리 자산을 할당할 수 있습니다.
아니요, 주문 티켓 유형에 따라 필요한 값이 다를 수 있으므로 사용자 가이드를 참조하여 필요한 값을 결정하는 것이 좋습니다.
비용 센터와 연결된 사용자는 복사본(cc:) 사용자의 주문 세부 정보를 볼 수 있습니다. 모든 팀원은 주문에 대한 후속 조치를 수행할 수 있어야 합니다.
배송업체는 장치를 배송할 때까지 수수료를 알 수 없으므로 주문 시에는 우선 배송에 대한 추가 요금이 표시되지 않습니다.
주문 카탈로그는 통신사에서 제공하는 데이터로 매월 업데이트됩니다. 업데이트 사이에 수명이 다했거나 더 이상 제공되지 않는 것으로 확인된 디바이스는 확인되는 대로 제거됩니다.
예, 귀환 버튼을 눌러 자신의 프로필로 돌아가거나 다른 비용 센터를 선택하여 대행할 때까지 대행이 그대로 유지됩니다. 이 기능은 사용자가 TEMS에서 로그아웃하면 자동으로 제거됩니다. 참고: 세션은 30 분 동안 활동이 없으면 시간 초과됩니다.
예. 티켓 세부 정보로 이동하여 취소를 요청하는 댓글을 추가합니다. 참고: 대부분의 모빌리티 주문은 접수되는 즉시 배송업체에서 즉시 처리합니다. 취소를 제때 처리할 수 없는 경우 Calero는 이전 요청을 취소하기 위해 반품 및/또는 서비스 변경을 처리하는 데 도움을 드립니다.
비용 센터 0100101 에서 0100600 으로 이동하는 경우 무선 컨설팅 티켓을 제출합니다.
헬프 데스크 요청 유형 드롭다운에 전화번호 재할당 옵션이 있습니다. 설명란에 회선을 이동해야 하는 비용 센터를 포함하여 모든 세부 정보를 입력하세요.
기존 청구서 납부자 아래에 새 비용 센터를 추가하려면 TEMS 애플리케이션에서 커뮤니케이션 티켓을 통해 요청해야 합니다.
Workspace> 나의 조달 포털> 유선 컨설팅으로 이동하여 한 원가 센터(예: 123xxx에서 123xxo로)에서 다른 원가 센터로 재고 품목의 이동을 요청하기 위해유선 컨설팅 티켓을 제출합니다.
아니요, 모든 분쟁은 TEMS로 제출해야 하며, 도구 내에서 적절한 문서가 존재하는지 확인하기 위해 이메일로 전송된 분쟁은 더 이상 접수되지 않습니다.
고객은 5개 이상의 수량에 대해 대량 주문 옵션을 사용할 수 있지만 필수는 아닙니다. 대량 주문에는 여러 공급업체의 품목도 포함될 수 있습니다.